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省档案局来中心检查档案工作
2015-10-12
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2015年9月28日，省档案局法规宣教处处长黄光斌一行3人来中心检查档案工作。
检查组听取了中心近三年来档案管理情况汇报，现场查看了档案库房，翻阅了文书档案、财务档案、技术档案等资料。重点检查了档案的接收、整理工作，归档文件材料是否收集齐全完整，档号、盒号编制是否科学、规范，其他门类和载体档案的接收是否按有关规定执行，档案管理制度建设是否完善等情况。
检查组充分肯定了中心档案管理工作。检查组认为中心领导高度重视，不论是硬件设施配备、规章制度建设、日常档案管理等工作符合档案相关规定。同时检查组对中心下一步档案管理工作提出了几点要求：一是更好地贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法律法规，进一步提高档案管理意识。二是进一步增强档案管理能力。档案管理作为单位一种无形资产，要收集好、管理好、利用好文书、财务、技术档案。三是依法依规及时向档案馆移交档案。四是更加完善档案管理体制，对涉及档案管理人员职责要更细致的加以明确。
中心历年来十分重视档案工作，安排了专人负责档案管理并在资金上给予保障。配备了专门的档案库房以及档案柜、除湿机、温湿度计、消磁柜等专用设备，将所收集的档案进行了集中存放，具备了能够实现“八防”（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、光防、防蛀、防腐）的基本条件，电子档案存放在专用消磁柜中，使之保存更长久。推行了档案管理岗位责任制，制度上对于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理等方面比较完善。中心将认真落实检查组所提出的几点要求，积极改进，使档案管理工作更加完善。
中心办公室、质量发展部等相关负责人陪同检查。
