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中心对质量管理体系文件进行改版
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    为了确保质量管理体系运行持续有效,进一步提高中心质量管理水平。中心根据ISO质量管理体系标准要求及中心实际工作情况,开展了质量管理体系文件的第三次换版修订工作,重新编制了新版质量管理手册、程序文件及作业文件。此次改版分意见收集、结构调整、文件编制和审核认证四个阶段,从今年5月开始,历时两个多月完成。

    中心领导对此次改版高度重视,大力支持。中心党委委员、总工程师、管理者代表王沛皇,中心党委委员、总经济师刘军多次主持会议讨论和部署改版工作,并全程参与了体系文件的编写及审核。

    5月初,综合信息处经过精心策划,制定了详细的改版方案,从各部门抽调了对体系文件非常熟悉,对质量管理有丰富经验的人员组成了编写组。通过调查问卷、座谈讨论等形式,充分收集了各处室对管理体系文件改版的意见和建议,以及优秀的管理经验。随后,编写组召开会议,对反馈的意见进行了认真充分的讨论,逐条分析研究,综合信息处根据会议情况汇总制定出了具体的修改方案,报管理者代表批准后开始具体实施。

    在王沛皇总工程师、刘军总经济师的指导下,体系文件编制经历了编写组成员分头修改、调整完成初稿,集体讨论确定进一步修改完善方案,再分头修改、汇总,最后由中心领导审核批准形成最终定稿的第四版质量管理体系文件。在这段期间,编写组承担了繁重的体系文件修改工作,大家在完成好本职工作的同时,还经常利用平时个人时间、周末加班来完成修改程序文件、绘制流程图、制作相关表格等一系列工作。大家本着高度负责的态度,认真研究领会条款要求、深入分析、集体讨论相互提出意见。虽然工作任务重、时间紧,但大家没有任何抱怨,充分发挥了中心特别能战斗的精神。

    此次换版除对原有文件修改,进一步理顺和规范了各项业务流程、补充完善了各项规章制度外,还增加了《咨询报告节能篇及相关章节编写规定》等文件,并将代建管理工作正式纳入了质量管理体系,从而使中心实现了全面质量管理。

    新版质量管理体系文件重新阐明了中心的管理方针、管理目标,对所有涉及质量管理的部门、岗位及其职责、相互关系等均做出了规定,是用于指导中心实施质量管理和活动的法规性、纲领性文件。新版体系文件将质量管理体系标准与中心实际情况进一步相结合,显著提高了符合性、充分性、适宜性和科学性,有效地规范了中心体系覆盖范围内各项工作流程及质量要求,有利于管理体系持续有效运行,从而进一步促进中心各项工作管理水平的提高。

    根据中心领导要求,下一阶段的质量管理工作将着重对体系中修改部分进行全员培训,特别是加强对新纳入体系的代建处、环评处的体系培训,并加大执行力度,逐步按照新标准文件进行工作,坚持“以文件培训为基础、以工作执行为抓手、以痕迹管理为保证、以持续改进为原则”的工作思路,把新版文件标准转化为员工的日常工作行为,杜绝由于意识形态上和具体行为上的忽视,造成质量管理体系运行与日常质量管理的割裂,避免在体系运行中出现“两张皮”现象。以进一步达到“靠制度管人、照标准做事、按流程分责、固管理基础”的目的。